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189.利用和谐与制衡的管理方法

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    “和谐”与“制衡”是企业重要的管理方法。所谓“和谐”,是指在既定的目标和原则下,各人都有自己应负的责任,以协调、合作的精神去完成自己的任务,也就是现在经常提到的“团队精神”。合理分工是运作高效的前提,很难想象一个人事关系乱糟糟的企业能够有什么发展前途。

    所谓“制衡”,是说每个部门或岗位为了完成任务,在做法上或许彼此会发生冲突、产生分歧,但这些冲突和分歧是在完成任务这个总目标之下产生的,这时就需要老板的协调了。

    有的人彼此私交不错,且都处在企业的高层,凡事都能互相包涵,不管你拜托我做的事对不对,碍于面子也不好意思拒绝。我有事请你帮忙,即使对企业不利,你也不能拆我的台。这是对企业利益的重大潜在威胁。此时,“制衡”就显得十分重要了。

    企业的不同部门、不同岗位,除了有专职专责的意义之外,也有相互监督、制衡的作用,其目的是使任何人、任何部门都不能做出有损企业利益的行为。“制衡”还有另外一些作用,那就是平衡员工的情绪,激励员工的进取心。有些老板在人事安排上,对于同级不同部门的负责人,绝不安排两个非常合得来的人。这种做法乍看起来是跟“和谐”的宗旨相矛盾的,但实际上它是“制衡”原则的一种应用。高明的管理者,决不害怕自己的员工之间闹意见,他知道这些人如果彼此有意见,就会为了争取老板的重视和赏识而竭尽全力,在工作中表现自己。如果两个负责人,一个太强,一个太弱,也不是好事,弱者只求相安无事,而强者容易自以为是,这也得不到真正的“制衡”。

    8年前,卢军辞去了单位安稳的工作,和妻子一起下海开始了灯饰生意,从一个不到8平方米的小店面开始做起。随着生意逐步扩大,卢军小时候的几个铁哥们在他的鼓动下,也纷纷离开原来的岗位加入到公司中来。在大家共同的努力下,公司逐渐成形,由小小的店面零售扩大到了地区总经销和总代理。

    在开始的一段时期里,大家相处融洽,企业得到了迅猛的发展,从15家店面一举发展到近50家店面,一切看上去都很美好。但是自从两年前卢军的妻子推荐她的妹妹加盟公司后,就打破了原有的平衡。一段时间后,公司里多出了不少新的员工,他们不是赵总的亲戚,就是韩总的朋友,这些新员工基本上都集中在营业部、财务部、采购部等部门。一时间,公司好像什么事情进展都不顺利,花费了巨资开业的新灯饰城陷入不断的亏损,一些供应商急着催还货款,还经常收到其他地区消费者的投诉信息。

    董事会、管理层不断地开会研究,但是气氛明显和过去不一样了。猜忌、指责充满了整间会议室,一些董事会成员认为是卢军没有谨慎地处理,事先没有提请董事会一起商量;卢军则指出太多的新员工阻碍了公司业务的正常开展。开了几次会议都不欢而散,大家之间的隔阂越来越深,老伙计也总是抱怨,认为他们没有得到应有的待遇。

    公司是无数利益个体的集合,公司管理结构则是各利益体的调和与制衡。创业者应该在一系列契约原则的基础上,合理配置责、权、利。